¿Concar es un ERP? Qué separa a un programa contable de un ERP y cuándo conviene cambiar

Concar y Starsoft están en la computadora de muchos contadores peruanos, y por buenas razones: generan los libros electrónicos, los estados financieros y los reportes que pide la SUNAT, y quien los domina trabaja rápido. La pregunta «¿Concar es un ERP?» suele aparecer cuando la empresa crece y el contador pasa más tiempo cuadrando información de otras áreas que analizándola.

Este artículo responde qué es cada programa según su fabricante, en qué se diferencia un programa contable de un ERP y cuándo conviene cambiar.

La respuesta corta

• Concar es, según Real Systems, su fabricante, un «software contable financiero». Real Systems ofrece aparte otros programas: comercial y de facturación electrónica (e-SOFTCOM), planillas (PLACAR), logística (Sislog) y producción, entre otros. Su web dice que «todos nuestros módulos se integran a CONCAR». Además, Concar puede cargar los asientos automáticos que generan sistemas de otras marcas.
• Starsoft se presenta como un ERP. Su web menciona compras, inventarios, ventas, contabilidad, planillas, activos fijos, facturación electrónica (Factron) y portales web para consultar la información de la empresa por internet.

O sea: Concar, solo, es un programa contable. Con los demás programas de Real Systems, o con Starsoft completo, la empresa cubre más áreas. Por eso la pregunta útil no es cómo se llama el programa, sino otra: ¿en qué sistema registra cada área su trabajo, y cuántas veces se vuelve a digitar o a importar la misma operación antes de llegar a la contabilidad?

La diferencia de alcance

Un programa contable recibe las operaciones cuando ya ocurrieron: la venta llega del facturador, la compra por correo y el almacén en un Excel o en un asiento importado. El contador las registra o las importa, y después las cuadra.

Un ERP es un solo sistema donde cada área registra su propio trabajo, y el asiento contable nace de esa operación, en el mismo momento.

Cuando Concar trabaja con los programas comerciales de Real Systems, o la empresa usa todos los módulos de Starsoft, parte de la columna izquierda pasa a la derecha: Real Systems indica, por ejemplo, que e-SOFTCOM genera en línea los asientos de ventas y de costo de ventas en CONCAR SQL. Por eso conviene mirar cómo trabaja la empresa, y no solo qué programa compró.

¿Y el SIRE?

Real Systems ofrece el módulo CONCAR SIRE, con versión para CONCAR CB y CONCAR SQL.

Con el SIRE, la SUNAT arma una propuesta del registro de ventas y del de compras con los comprobantes electrónicos que ya conoce, y la empresa la acepta o la ajusta antes de declarar. El último grupo de principales contribuyentes (ingresos de más de 2,300 UIT en 2024) lo lleva desde el período octubre de 2026 (RS 000125-2026/SUNAT).

Sea cual sea el programa, el SIRE deja a la vista las facturas que la SUNAT tiene y la contabilidad no, y al revés. Cuantos más pasos hay entre la factura y el registro, más lugares hay donde puede nacer una diferencia.

Cuándo conviene pasar a un ERP

1. El contador digita lo que otra área ya registró. Las ventas salen de un facturador y se vuelven a cargar en la contabilidad.
2. El kardex no cuadra con la cuenta de mercaderías, porque el almacén y la contabilidad registran el mismo movimiento en lugares y momentos distintos.
3. El cierre depende de archivos que llegan tarde: el reporte de ventas, el kardex, la planilla.
4. La gerencia pide el margen por cliente, por producto o por obra, y la respuesta se arma en Excel.
5. Las diferencias con la propuesta del SIRE aparecen recién al final del mes.
6. Las detracciones, las guías y las facturas viven en sistemas distintos, y nadie puede comprobar que todo lo despachado se facturó.

Cuándo no hace falta cambiar

• Un estudio contable que lleva muchas empresas pequeñas, con pocas operaciones al mes, trabaja bien con un programa contable. Lo que necesita es velocidad para registrar, y eso ya lo tiene.
• Una empresa cuyas ventas, compras y almacén ya están en sistemas que entregan asientos confiables, sin digitar dos veces, quizá gane poco con el cambio. Antes de decidir, conviene medir cuánto tiempo toma hoy el cierre y dónde se va.

Lo que cambia para el contador con Odoo

• Ventas, compras, inventario y planillas generan su asiento al registrarse. El contador revisa en lugar de digitar.
• Las facturas de proveedores entran desde su XML y los datos del proveedor se completan con la consulta RUC.
• El kardex valorizado y el costo de ventas salen de los movimientos del almacén, integrados a la contabilidad.
• Los libros electrónicos (PLE) y los registros del SIRE salen del mismo sistema, y las diferencias con la propuesta de la SUNAT se ven antes de declarar (contabilidad peruana en Odoo).
• El estudio contable externo entra con su propio usuario y genera los libros sin pedir archivos por correo.

Cómo se hace el cambio sin perder el año

• Se puede empezar a mitad de año: se cargan los saldos a la fecha de arranque y lo pendiente de cobro y de pago.
• La facturación electrónica sigue igual: con el mismo proveedor (OSE o PSE), se mantienen las series y la numeración.
• El primer cierre se hace acompañado: Flexone acompaña el primer cierre mensual completo, y desde el segundo mes el equipo lo lleva solo.

Más detalle en la página de finanzas y contabilidad con Odoo.

Lista de revisión: ¿el programa contable ya se quedó corto?

Sirve con cualquier sistema:

1. ¿Cuántas veces se digita o se importa una factura de venta antes de llegar al registro de ventas?
2. ¿Quién registra la compra y cuántos días pasan hasta que llega a contabilidad?
3. ¿El costo de ventas del mes sale del kardex o de un cálculo al cierre?
4. ¿Cuántos días después de fin de mes está listo el estado de resultados?
5. ¿Cuántas hojas de Excel intervienen en el cierre?
6. ¿El registro de ventas coincide con la propuesta del SIRE sin ajustes a mano?

Si las respuestas son «varias veces», «depende» y «muchas», el problema no es Concar ni Starsoft: la información llega a la contabilidad por demasiados caminos.

Conversemos sobre tu caso

Si el equipo contable de tu empresa pasa más tiempo cuadrando información de otras áreas que analizándola, te mostramos en 30 minutos cómo se ve el mes contable en Odoo, con operaciones parecidas a las tuyas, y te decimos si conviene cambiar o no.

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