- Ficha del trabajador Cargo, contrato, derechohabientes y documentos en un lugar.
- Organigrama Áreas y cargos de toda la empresa, siempre al día.
- Documentos con vencimiento Exámenes médicos y licencias que avisan antes de vencer.
- Firma electrónica Contratos, adendas y constancias firmados en línea.
- Incorporación De postulante a empleado, con contrato y equipo asignado.
- Salida del trabajador Certificado de trabajo y carta para retirar la CTS.
- Planillas Cálculo del mes, boletas por correo y archivos para la SUNAT.
- Asistencias y marcaciones Relojes ZKTeco, quiosco o celular en un mismo registro.
- Turnos y rotaciones Turnos por sede o proyecto que cada persona ve en el celular.
- Horas extra y tardanzas Calculadas con el turno de cada día y listas para la planilla.
- Ausencias y permisos Solicitudes, descansos médicos y quién falta cada semana.
- Trabajo remoto y diligencias Horas fuera de la oficina que el jefe aprueba.
- CTS Depósitos de mayo y noviembre, con el archivo para el banco.
- Gratificaciones Julio y diciembre, también con las reglas de la pequeña empresa.
- Vacaciones Provisionadas cada mes, con el saldo de cada persona al día.
- Liquidación de beneficios sociales Calculada al cese, con lo pendiente y lo que se debe.
- Utilidades El reparto sale del mismo cálculo de la planilla.
- Reclutamiento Convocatorias, etapas de selección y entrevistas en orden.
- Postulación por WhatsApp El candidato postula por WhatsApp y entra solo al sistema.
- CV leído con IA Resumen y coincidencia con el puesto para elegir a quién llamar.
- Identidad validada DNI validado con RENIEC y datos completos sin errores.
- Evaluaciones de desempeño Objetivos y retroalimentación en cada periodo.
- Capacitación Inducción y cursos con avance y certificados.
- Ficha del trabajador Cargo, contrato, derechohabientes y documentos en un lugar.
- Organigrama Áreas y cargos de toda la empresa, siempre al día.
- Documentos con vencimiento Exámenes médicos y licencias que avisan antes de vencer.
- Firma electrónica Contratos, adendas y constancias firmados en línea.
- Incorporación De postulante a empleado, con contrato y equipo asignado.
- Salida del trabajador Certificado de trabajo y carta para retirar la CTS.
- Planillas Cálculo del mes, boletas por correo y archivos para la SUNAT.
- Asistencias y marcaciones Relojes ZKTeco, quiosco o celular en un mismo registro.
- Turnos y rotaciones Turnos por sede o proyecto que cada persona ve en el celular.
- Horas extra y tardanzas Calculadas con el turno de cada día y listas para la planilla.
- Ausencias y permisos Solicitudes, descansos médicos y quién falta cada semana.
- Trabajo remoto y diligencias Horas fuera de la oficina que el jefe aprueba.
- CTS Depósitos de mayo y noviembre, con el archivo para el banco.
- Gratificaciones Julio y diciembre, también con las reglas de la pequeña empresa.
- Vacaciones Provisionadas cada mes, con el saldo de cada persona al día.
- Liquidación de beneficios sociales Calculada al cese, con lo pendiente y lo que se debe.
- Utilidades El reparto sale del mismo cálculo de la planilla.
- Reclutamiento Convocatorias, etapas de selección y entrevistas en orden.
- Postulación por WhatsApp El candidato postula por WhatsApp y entra solo al sistema.
- CV leído con IA Resumen y coincidencia con el puesto para elegir a quién llamar.
- Identidad validada DNI validado con RENIEC y datos completos sin errores.
- Evaluaciones de desempeño Objetivos y retroalimentación en cada periodo.
- Capacitación Inducción y cursos con avance y certificados.
Cada trabajador, con su historia completa
Lo que antes vivía en un archivador, en el correo de RR. HH. y en la memoria de cada jefe ahora está en la ficha de cada persona, del ingreso a la salida y sin volver a digitar.
Pedir una demostraciónEn la ficha:
- Contrato
- Derechohabientes
- Documentos
- Firma electrónica
Empresas que ya trabajan con Flexone
Una demostración con datos del rubro, sin compromiso
Empleados · Ficha
Ana Torres
Contadora · Contabilidad
Puesto y contrato
Derechohabientes
Empleados · Equipo
Equipo asignado
- LaptopCódigo ETQ-0142 Entregado
- CelularLínea corporativa Entregado
Una ficha que reemplaza al archivador
Cargo y área
El puesto, el área y el jefe de cada persona.
Contrato
El tipo, el plazo y sus adendas, siempre a mano.
Derechohabientes
Quiénes dependen del trabajador, con sus datos.
Documentos
Cada uno con su fecha de vencimiento.
Empleados · Organigrama
Organigrama · octubre 2026
Quién reporta a quién, siempre al día
Las áreas y los cargos de toda la empresa salen de las fichas: cuando alguien entra, cambia de puesto o se va, el organigrama ya lo refleja.
Ese mismo orden decide quién aprueba las vacaciones, los permisos y el trabajo fuera de la oficina de cada persona.
- Áreas y cargos
- El jefe de cada persona
- Aprobaciones al jefe
- Costo del personal por área
Documentos que avisan antes de vencer
Un examen médico o una licencia vencidos se descubren cuando la persona ya está trabajando, o cuando llega una inspección. Cada documento tiene su fecha y el sistema avisa antes de que venza.
Examen médico de Jorge Díaz
Vence el 24/10/2026, en 12 días
El aviso llega con tiempo para renovarlo, no el día de la inspección.
Cada documento con su fecha
Exámenes médicos, licencias y cursos, cada uno con su vencimiento y su estado.
Una inspección sin sorpresas
Lo que exige cada puesto y su estado en todo el personal, en una sola vista.
Firmado en línea, sin imprimir ni escanear
Contratos de trabajo
Firmados en línea por el trabajador, sin imprimir.
Adendas
Un cambio de sueldo o de puesto, con su firma y su fecha.
Constancias
Emitidas y firmadas en línea, sin pasar por la oficina.
Todo en la ficha
Cada documento firmado queda en la ficha de la persona.
Firma electrónica
Contrato de trabajo · Pedro Salas
- Empresa · Patricia VegaGerente general · 11/10/2026 17:20 Firmó
- Trabajador · Pedro SalasEn línea · 12/10/2026 09:41 Firmó
Del ingreso a la salida, sin papeles sueltos
Incorporación
El postulante pasa a empleado sin volver a digitar, con su contrato, sus documentos y el equipo asignado.
Ver reclutamientoSalida del trabajador
El certificado de trabajo y la carta para retirar la CTS salen junto con la liquidación calculada en la planilla.
Ver la liquidaciónPreguntas sobre la base del personal
¿La información del personal sigue repartida en archivadores y correos?
Una demostración con datos del rubro de la empresa muestra la ficha, el organigrama y los documentos con vencimiento en un solo lugar.
Pedir una demostraciónDel ingreso
a la salida
sin volver a digitar
Qué incluye
- Ficha y organigrama
- Documentos con vencimiento
- Firma electrónica
- Incorporación del postulante
- Documentos de salida