- Ficha del trabajador Cargo, contrato, derechohabientes y documentos en un lugar.
- Organigrama Áreas y cargos de toda la empresa, siempre al día.
- Documentos con vencimiento Exámenes médicos y licencias que avisan antes de vencer.
- Firma electrónica Contratos, adendas y constancias firmados en línea.
- Incorporación De postulante a empleado, con contrato y equipo asignado.
- Salida del trabajador Certificado de trabajo y carta para retirar la CTS.
- Planillas Cálculo del mes, boletas por correo y archivos para la SUNAT.
- Asistencias y marcaciones Relojes ZKTeco, quiosco o celular en un mismo registro.
- Turnos y rotaciones Turnos por sede o proyecto que cada persona ve en el celular.
- Horas extra y tardanzas Calculadas con el turno de cada día y listas para la planilla.
- Ausencias y permisos Solicitudes, descansos médicos y quién falta cada semana.
- Trabajo remoto y diligencias Horas fuera de la oficina que el jefe aprueba.
- CTS Depósitos de mayo y noviembre, con el archivo para el banco.
- Gratificaciones Julio y diciembre, también con las reglas de la pequeña empresa.
- Vacaciones Provisionadas cada mes, con el saldo de cada persona al día.
- Liquidación de beneficios sociales Calculada al cese, con lo pendiente y lo que se debe.
- Utilidades El reparto sale del mismo cálculo de la planilla.
- Reclutamiento Convocatorias, etapas de selección y entrevistas en orden.
- Postulación por WhatsApp El candidato postula por WhatsApp y entra solo al sistema.
- CV leído con IA Resumen y coincidencia con el puesto para elegir a quién llamar.
- Identidad validada DNI validado con RENIEC y datos completos sin errores.
- Evaluaciones de desempeño Objetivos y retroalimentación en cada periodo.
- Capacitación Inducción y cursos con avance y certificados.
- Ficha del trabajador Cargo, contrato, derechohabientes y documentos en un lugar.
- Organigrama Áreas y cargos de toda la empresa, siempre al día.
- Documentos con vencimiento Exámenes médicos y licencias que avisan antes de vencer.
- Firma electrónica Contratos, adendas y constancias firmados en línea.
- Incorporación De postulante a empleado, con contrato y equipo asignado.
- Salida del trabajador Certificado de trabajo y carta para retirar la CTS.
- Planillas Cálculo del mes, boletas por correo y archivos para la SUNAT.
- Asistencias y marcaciones Relojes ZKTeco, quiosco o celular en un mismo registro.
- Turnos y rotaciones Turnos por sede o proyecto que cada persona ve en el celular.
- Horas extra y tardanzas Calculadas con el turno de cada día y listas para la planilla.
- Ausencias y permisos Solicitudes, descansos médicos y quién falta cada semana.
- Trabajo remoto y diligencias Horas fuera de la oficina que el jefe aprueba.
- CTS Depósitos de mayo y noviembre, con el archivo para el banco.
- Gratificaciones Julio y diciembre, también con las reglas de la pequeña empresa.
- Vacaciones Provisionadas cada mes, con el saldo de cada persona al día.
- Liquidación de beneficios sociales Calculada al cese, con lo pendiente y lo que se debe.
- Utilidades El reparto sale del mismo cálculo de la planilla.
- Reclutamiento Convocatorias, etapas de selección y entrevistas en orden.
- Postulación por WhatsApp El candidato postula por WhatsApp y entra solo al sistema.
- CV leído con IA Resumen y coincidencia con el puesto para elegir a quién llamar.
- Identidad validada DNI validado con RENIEC y datos completos sin errores.
- Evaluaciones de desempeño Objetivos y retroalimentación en cada periodo.
- Capacitación Inducción y cursos con avance y certificados.
Del marcaje a la boleta, sin volver a digitar
Marcaciones, turnos, horas extra y ausencias llegan revisadas a la planilla. RR. HH. deja de cuadrar hojas de cálculo y la boleta sale con lo que de verdad pasó en el mes.
Pedir una demostraciónFormas de marcar:
- Reloj ZKTeco
- Quiosco con PIN
- Celular con ubicación
- Remoto
Empresas que ya trabajan con Flexone
Una demostración con datos del rubro, sin compromiso
La planilla del mes, con lo que pasó en el mes
Sueldos, aportes y descuentos en un solo cálculo con las reglas peruanas, y las boletas enviadas a cada trabajador.
Boletas con acuse de recibo
Cada trabajador confirma desde su correo que recibió su boleta, y queda registrada la fecha.
Ver la boletaPlanilla · Boletas
Boleta · setiembre 2026
Jorge Díaz · Operador
Detalle
El cálculo del mes
Días trabajados, faltas, tardanzas y horas extra llegan de las asistencias aprobadas, no de una hoja aparte.
Ver asistenciasPlanilla · Setiembre 2026
Planilla del mes
| Trabajador | Ingresos | ONP | Neto |
|---|---|---|---|
| MR María Rojas | 1,600.00 | 208.00 | 1,392.00 |
| JD Jorge Díaz | 1,463.00 | 190.19 | 1,272.81 |
| PS Pedro Salas | 2,513.00 | 326.69 | 2,186.31 |
| LP Lucía Paredes | 1,800.00 | 234.00 | 1,566.00 |
| Total (4 de 36) | 7,376.00 | 958.88 | S/ 6,417.12 |
¿La planilla todavía se arma en Excel?
PLAME y AFPnet
Los archivos para la SUNAT y las AFP salen del mismo cálculo, sin volver a digitar.
Cada forma de marcar, en el mismo registro
Reloj biométrico ZKTeco
Las marcaciones se descargan solas cada pocos minutos, de todos los relojes de todas las sedes.
Quiosco en la sede
Una tablet basta: cada persona marca con su PIN o con su credencial, y nadie marca por otro.
Celular con ubicación
En obra o en campo se marca desde el celular, con la hora y el lugar; lo de fuera de zona queda marcado.
Sin internet, sin pérdidas
El reloj guarda las marcaciones en su memoria y Odoo las descarga cuando vuelve la conexión.
Asistencias · Hoy
Marcaciones · lunes 12 de octubre
| Trabajador | Hora | Forma | Lugar | Estado |
|---|---|---|---|---|
| JD Jorge DíazOperador | 05:52 | Reloj ZKTeco | Planta Lurín | A tiempo |
| LQ Luis QuispeSupervisor de obra | 06:57 | Celular | Obra Huaraz | En zona |
| PS Pedro SalasTécnico de campo | 07:04 | Celular | Obra Huaraz | En zona |
| AV Ana VegaAsistente de obra | 07:31 | Celular | A 2.3 km |
El turno de cada día, en el celular de cada persona
En operaciones con turnos o jornadas atípicas, la tardanza depende del turno de cada día. Se planifican por sede o por proyecto, y cada persona ve el suyo.
Planificación por sede o por proyecto
1
×Un solo registro para reloj, quiosco y celular
7
díasCada día con su turno: de él salen la tardanza y las horas extra
Planificación · Planta Lurín
Turnos · 19 al 25 de octubre
| Trabajador | L | M | X | J | V | S | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| JD Jorge Díaz | M | M | M | — | — | ||
| MR María Rojas | M | M | M | M | M | M | — |
| RC Raúl Campos | N | N | N | — | — | M | M |
| LP Lucía Paredes | — | — |
M 06:00–14:00 · T 14:00–22:00 · N 22:00–06:00 · — descanso
Asistencias · Horas extra
Semana del 5 al 11 de octubre
| Trabajador | Turno | Marcó | Resultado | Estado |
|---|---|---|---|---|
| JD Jorge Díaz | 06:00–14:00 | 16:10 | +2 h 10 min | |
| LQ Luis Quispe | 07:00–16:00 | 17:00 | +1 h | |
| PS Pedro Salas | 14:00–22:00 | 23:00 | +1 h | Aprobada |
| MR María Rojas | 06:00–14:00 | 06:12 | 12 min tarde | Tardanza |
Calculadas con el turno, no a ojo
Lo que se marca se compara con el turno de cada día: las horas extra esperan su aprobación y lo aprobado pasa a la planilla sin volver a digitarse.
Horas extra
Calculadas y con su aprobación.
Tardanzas
Según el turno de cada día.
Días sin marcaje
A la vista en el reporte del mes.
A la planilla
Lo aprobado entra al cálculo.
Ausencias y trabajo fuera de la oficina, con su aprobación
Ausencias y permisos
Vacaciones, permisos y descansos médicos con solicitud, aprobación y saldo, en el calendario del equipo.
Ver vacacionesTrabajo remoto y diligencias
Quien sale a un trámite o trabaja desde casa declara el horario y el motivo; el jefe lo aprueba y esas horas cuentan como asistencia.
Ver asistenciasPreguntas sobre la gestión del personal
¿Todavía se cuadran las asistencias en Excel antes de cerrar la planilla?
Una demostración con datos del rubro de la empresa muestra cómo las marcaciones, los turnos y las ausencias llegan solos a la planilla.
Pedir una demostraciónMarcación
Reloj, quiosco o celular
en un mismo registro
Qué incluye
- Relojes ZKTeco integrados
- Turnos por sede o proyecto
- Horas extra y tardanzas calculadas
- Ausencias con saldo
- Planilla y boletas del mes